研究生答辩后归档材料清单及要求
博士学位研究生：
1、学位论文7本（本人及导师签字，并在三选一的方框处打“√”）；
2、中英文摘要、开题报告各1份（不要装订，封面见附件1）；
3、答辩存档光盘（包括答辩录像、申请博士学位人员基本信息表、学位论文电子版、答辩照片）（光盘表面用记号笔写上学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点）和研究生院检查光盘（只包括答辩录像，光盘表面用记号笔写上学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点）；
4、申请博士学位人员基本信息表（3份）（命名方式：学号-姓名-申请博士学位人员基本信息表，请先打印一张申请博士学位人员基本信息表的纸件送到教务办，待教务办检查无误后再刻盘，此表以当次学委会的附件表格为准，不得更改格式和字体，要交纸件和电子版）；
5、与导师、答辩委员会成员合影照片各1张（4寸，背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点，并按顺序写明照片内人员姓名）；
6、学位论文电子版（Word格式，命名方式：学号-姓名）；
7、研究生毕业数据统计表（见附件1）电子版及纸质版（需导师签字）；
8、预答辩情况表（3份），博士学位论文答辩情况表（2份），评阅书复印件（2套），博士研究生学位论文修改情况记录表（2套，尽量详细撰写，A4纸打印，相关人员签字），博士学位研究生攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表（2份），其中一份预答辩情况表放入学位档案中，其余2份和其余材料分成2份用夹子分开；
9、请将研究生毕业生图像信息采集照片（学校统一照相的不用交，单独到新华图书社照相的需要交）送至mg4355手机版教务办；
10、学位档案材料（按目录顺序排序，对应的签名、日期要填写全）；
11、成绩单（2份）、表决票（5份）、评阅书（4份）；
12、几点说明：
1） 所有电子版材料，打包后通过QQ软件传给教务办白老师；
2） 涉密论文只要1本纸版论文（本人及导师签字），电子版论文单独刻盘（不可QQ传送），另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份，涉密论文参照校研字【2011】53号文件执行；
3） 对学位档案进行排序整理（不可装订，可用燕尾夹子、拉杆夹子或者材料袋等分开）:分成2份（一多一少），按目录顺序进行排序。
4） 学位档案中授予博士学位意见书和成绩单各2份，单独交；
硕士学位研究生：
1、 学位论文五本（本人及导师签字，并在三选一的方框处打“√”）；
2、 中英文摘要、开题报告各1份（不要装订，封面见附件2）；
3、 学位论文电子版（Word格式，命名方式：学号-姓名）；
4、 研究生毕业数据统计表（见附件2）电子版和纸质版（需导师签字）；
5、 请将研究生毕业生图像信息采集照片（学校统一照相的不用交，单独到新华图书社照相的需要交）送至mg4355手机版教务办；
6、 学位档案材料及封皮（按目录顺序排序，对应的签名、日期要填写全）；
7、 成绩单（2份）、表决票（5份）、评分表（5份）、评阅书（2份，有复议的4份）；
8、申请复议和评阅成绩出现低于80分（不含80分）的学生，需提交以下材料：答辩情况表复印件（2份）、所有的评阅书复印件（2套），硕士研究生学位论文修改情况记录表（2套，尽量详细撰写，A4纸打印，相关人员要签字，需要针对评阅意见和答辩意见逐条、详细写出修改说明），分成2份用夹子分开；
9、 几点说明：
1） 所有电子版材料，班长（或者班级指定1人）收齐，将研究生毕业数据统计表汇总后（按学号排序），通过QQ软件传给教务办白老师；
2） 涉密论文只要1本纸版论文（本人及导师签字），电子版论文单独刻盘（不可QQ传送），另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份，涉密论文参照校研字【2011】53号文件执行；
3） 对学位档案进行排序整理（不可装订，可用燕尾夹子、拉杆夹子或者材料袋等分开）:分成2份（一多一少），按目录顺序进行排序。
4） 学位档案中授予硕士学位意见书和成绩单各2份，单独交；
